Говоря о кадровом дефиците, обычно считают, сколько специалистов нужно найти и подготовить. Но у задачи есть вторая сторона: насколько рационально используется время уже работающих специалистов?

Об этом на форуме «Архитектура кадрового суверенитета. Кадровый поток 2030», прошедшем в Великом Новгороде на базе Новгородского строительного колледжа, рассказал директор по развитию производственных процессов МК «Сплав» Дмитрий Шовковенко. На мероприятии обсуждали вопросы кадрового дефицита и бережливое управление как систему рационального использования ресурсов.

– Дефицит людей не решается только поиском и подготовкой новых специалистов. Важно другое: насколько рационально используется время тех, кто уже работает. Производительность — не в том, чтобы человек делал быстрее, а в том, чтобы меньше времени уходило на потери, – говорит Дмитрий Шовковенко.

Практический смысл такого подхода – в том, чтобы искать возможности для роста производительности в самом процессе. Токарь ищет нужный инструмент. На другом участке ждут информацию или согласование. Уже имеющиеся данные вводят повторно. Каждый эпизод по отдельности — мелочь, но вместе они забирают рабочее время людей, чьи знания и опыт нужны для квалифицированной работы.

– Чем меньше времени забирают такие потери, тем больше человек может его направить на работу, где действительно нужны его профессиональные знания. Важно создавать рабочую среду, в которой компетенции используются по назначению, а обучение помогает видеть проблемы, разбираться в причинах и участвовать в улучшениях.

В ходе форума Дмитрий отметил важность межотраслевого аспекта диалога.

— Машиностроение и строительство сталкиваются с похожими проблемами — ожидания, переделки, лишние перемещения, потери времени и информации. Результат зависит не от отрасли, а от системного подхода и дисциплины его применения. Важно переносить не готовое решение, а сам подход к его поиску: анализ процесса, сбор фактов, поиск причин, тестирование изменений и оценка результата, — отметил Дмитрий Шовковенко.

Цифровые технологии и искусственный интеллект при таком подходе становятся инструментом, который помогает сократить рутинные операции и быстрее работать с информацией, позволяя больше времени направлять на содержательную квалифицированную работу.

– Кадровый потенциал предприятия определяется не столько количеством людей, сколько тем, насколько результативно используется их профессиональное время, – подытожил Дмитрий Шовковенко.